Usted tiene varias opciones sobre como abrir Excel y la hoja de cálculo que necesita. No usará todo esto en estas lecciones. Pero en alguna ocasión puede llegar a necesitar uno de estos métodos alternativos.
Opciones para abrir Excel:
Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.
Use los íconos de Office en el menú Inicio.
Busque el archivo Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
En el menú Inicio, abra Ejecutar, escriba allí excel , y haga clic en Aceptar.
Use la barra de accesos directos de Office, para abrir el nuevo documento en ese programa.
Para abrir Excel lo puede hacer de dos maneras diferentes:
1. En el escritorio de la pantalla selecciona el icono de Excel y haz doble clic sobre éste.
2. Haz doble clic en el icono del disco duro que se encuentra en el escritorio. Haz doble clic en la carpeta que dice Microsoft Office X y nuevamente doble clic donde dice Microsoft Excel.
Excel es un programa que sirve para hacer listas de cosas con cantidades y hacer operaciones matemáticas con ellas,esto se logra de manera fácil y rápida.
Esta es una guía de introducción a este tipo de programas, los que se conocen como hojas de cálculo. En él veremos lo siguiente:
Reflexion.
*lo que entendi de los metedos de excel que hay diferentes variaciones de metodos que puedes emplear de modo segura y rapida lo cual nos ayuda a nosotros y a personas que no saben que podran emplearlo*
Barra del título. Exhibe el nombre de la hoja de trabajo actual.
Barra del menú. Exhibe los nombres del menú de Excel. Cada uno de estos nombres representa una lista de distintas órdenes. Repasa las órdenes o comandos que hay en cada título del menu.
Barra estándar de herramientas. Contiene las herramientas de aquellas órdenes más comunes que se encuentran en la barra del menu: Nuevo documento, abrir un documento, guardar imprimir, etc.
Barra de herramientas para el formato. Esta barra contiene las herramientas para cambiar los atributos del texto:
cambiar el tipo y tamaño de letra,
la apariencia de la letra: negrita, cursiva, subrayado.
alinear el texto: izquierda, centro, derecha, izquierda y derecha,
unir celdas,
formato de valores,
dar color,
Barra para entrar de fórmulas.
Barra de las formulas. Indica la celda activada y la formula y/o datos que hay en ella. Se usa para entrar y editar texto, datos y formulas.
Le sigue el encabezamiento de las columnas con letras: A | B | C | |
Al lado izquierdo de la hoja está el encabezamiento de las filas con números: 1 | 2 | 3 |
En la parte inferior encontramos,
pestañas de las hojas electrónicas: Sheet1 / Sheet2 / /; cada documento puede tener una o más hojas electrónicas.
la barra de herramientas de dibujo. Esta barra, la misma que la de Word, es una colección de herramientas para dibujar objetos, colorearlos y transformarlos.
Si alguna(s) de la(s) componente(s) anteriores no está visible, se pueden activar presionando: View/Toolbars/Drawing). para la barra de dibujo y en la misma forma hay otras, explora y experimenta con cada una de ellas
Muchos de los elementos que se ven en la ventana de Excel 2003 son comunes a la mayoría de otros programas como Word, PowerPoint y las versiones anteriores de Excel. Sin embargo, hay algunos que solamente se encuentran en Excel 2003.
Libro El libro es un archivo exclusivo creado por Excel 2003.
Barra de títulos
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
Barra de menús La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
Barra de herramientas Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
Títulos de las columnas Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
Títulos de las filas Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.
Cuadro de nombres Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
Barra de fórmulas Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
Celda Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.
Rlexion. son los componente que utilizamos a diario. que nos ayudan abrir cada una de las formulas o resultados etc, tanbien nos lleban hacer otras cosas.
Sigamos con la serie de artículos sobre los fundamentos de Excel. Ya vimos algunos artículos para uno de los principales usos de Excel: realizar cálculos. Ahora revisemos otra aplicación esencial de Excel, que es almacenar, organizar y manipular datos. En el artículo no cubriremos todos estos aspectos, solamente lo fundamental: ¿Qué son los Datos en Excel?
En principio pareciera un tema sencillo, pero no lo es tanto, he visto usuarios que llevan años utilizando Excel, pero que por desconocer estos principios, piensan que Excel se "comporta" raro o "hace" cosas raras. En una celda de Excel puede haber 4 tipos de datos
Texto
Número
Valor Lógico
Fórmula
Si las celdas donde se introducen datos no tienen aplicado ningún formato de alineación, Excel aplica la siguiente alineación predeterminada:
Texto: Izquierda
Número: Derecha
Valor Lógico: Centro
Fórmula: Depende del tipo de dato del resultado.
Nota: Las fechas y horas son datos numéricos y dedicaremos un artículo posteriormente al tema.
Es buena práctica que en listas de datos, no se apliquen formatos de alineación; aún cuando no los tienen, podemos a simple vista saber el tipo de dato del que se trata
Al introducir algún dato en la hoja de cálculo, Excel trata de interpretar qué tipo de dato es. Algunas veces no considera lo que deseamos.
Al introducir en una celda
001
Excel lo interpreta como un dato numérico y lo alinea a la derecha y muestra:
1
Al introducir en una celda
1/65
Excel lo interpreta como una fecha (dato numérico) y lo alinea a la derecha y muestra:
Ene-65
Excel también cambió el formato, así que si borramos el contenido (Ene-65) de la celda e introducimos 5
Excel muestra:
Ene-00
Es necesario borrar el formato con Edición > Borrar > Formatos (Edit > Clear >Formats) para que la celda muestre
5
Al introducir en una celda
falso (minúsculas)
Excel lo interpreta como un dato lógico y lo alinea al centro y muestra:
FALSO (mayúsculas)
Al introducir en una celda
- Texto
Excel lo interpreta como una fórmula y muestra
#¿NOMBRE?
Este error se debe a que cualquier texto en una celda cuyo primer carácter contenga los signos -, +, =, Excel lo interpreta como fórmula, y al no reconocer la palabra "Texto", se presenta el error.
Una manera de evitar que Excel interprete el texto como otro tipo de dato, es utilizar como primer carácter el apóstrofe (')
Al introducir en una celda
'001
Excel lo interpreta como texto y muestra
001
En la celda no se muestra el apostrofe (').
No es práctico introducir el apóstrofe en cada una de las celdas de texto cuando se introduce mucha información en una hoja de trabajo.
Una forma rápida de evitar capturar el apóstrofe es dando a las celdas el formato de texto.
Seleccione el rango de celdas en las cuales piensa introducir texto y con el menú Formato > Celdas (Format > Cells) aparece una ventana de diálogo, en la pestaña Número seleccionar de la lista la opción Texto
Utilizando este método, todo lo que se introduzca en ese rango se interpretará como dato de texto y lo alineará a la izquierda.
Al introducir en una celda
=A1
Excel lo interpreta como texto y muestra
=A1
Es necesario cambiar el formato de Texto por General, y volver a introducir la fórmula para que Excel lo interprete como fórmula.
tipos de datos que podemos usar
Los datos que son analizados en Excel son almacenados en las celdas, estas pueden soportar 2 tipos de
datosnúm e r os yte xto, a su vez los números y textos pueden ser tratados a través def unci ones y
fórmulas.
Losgr áficos,i m áge nes,contr ol e s y otros objetos son almacenados en las hojas, por este motivo es que
no son considerados como datos ya que no están almacenados en las celdas.
Números: representan cantidades y existen varios formatos, es importante saber que Excel trata las
fechas y horas como números.
Texto: representan títulos para las columnas y filas, ayudan a identificar el contenido del campo.
Fórmulas: son usadas para hacer cálculos matemáticos, es importante diferenciar entre una fórmula y
una función.
Fu ncion es: son usadas para manipular números y texto, vienen predefinidas por la aplicación aunque
también podemos crear nuestras propias funciones, están agrupadas por categorías comofinancieras,
Operadores Operadores de cálculo en las fórmulasLos operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético
Significado (Ejemplo)
+ (signo más)
Suma (3+3)
- (signo menos)
Resta (3-1)
Negación (-1)
* (asterisco)
Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua)
División (3/3)
% (signo de porcentaje)
Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo)
Exponenciación (3^2)
Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación
Significado (Ejemplo)
= (signo igual)
Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que)
Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que)
Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que)
Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que)
Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de)
Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenación de texto Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
Significado (Ejemplo)
& ("y" comercial)
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte")
Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de referencia
Significado (Ejemplo)
: (dos puntos)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15)
, (coma)
Operador de unión que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio)
Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulasLas fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Precedencia de los operadoresSi se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador
Descripción
: (dos puntos) (un solo espacio) , (coma)
Operadores de referencia
-
Negación (como en -1)
%
Porcentaje
^
Exponenciación
* y /
Multiplicación y división
+ y -
Suma y resta
&
Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <>
Comparación
Uso de paréntesisPara cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Constantes en las fórmulasUna constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.
Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado (Ejemplo)
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)
reflexion: lo que entendi q operadores aritméticos: Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos. nos sirven para otras mas funciones...
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Argumentos de la función separados por puntos y comas.
Paréntesis de cierre.
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:
Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.
Funciones Anidadas
Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)
La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).
Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.
Límites del nivel de anidamiento
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
Hay varias formas de introducir una fórmula en una celda:
Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los argumentos a ingresar)
Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar función
Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando el botón Insertar función.
Tanto mediante la forma 2 como la 3, al elegir el nombre de la función y darle Aceptar, aparecerá el asistente para funciones
Si sabemos a qué categoría pertenece la función que queremos insertar, desplegamos el botón correspondiente dentro del fragmento Biblioteca de funciones y elegimos el nombre correspondiente.
Cuando comienza a escribir una fórmula en una celda, de forma automática aparece un menú con ayuda para elegir el nombre de la función. Una vez ingresado aparecerá un cuadro de texto con ayuda sobre los argumentos de la función.
Cuando comienza a escribir una fórmula en una celda, de forma automática aparece un menú con ayuda para elegir el nombre de la función. Una vez ingresado aparecerá un cuadro de texto con ayuda sobre los argumentos de la función.
Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5.
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=PROMEDIO(A2:C2)
Promedio de los números en las celdas A2 a C2.
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Ejemplificar 2 funciones matematicas
Ejemplo:
1. Si x = 2 y n = 4, entonces 24 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16
2. Si x = (1 + i) y n = 4, entonces x4 = (1 + i)4
y si asignamos a i un valor, por ejemplo 7% (siete , 7/100, indica que el entero se ha dividido en cien partes y hemos tomado siete, esto equivale en una expresión de tanto por uno a 0.07), la expresión sería:
(1 + i)4 = (1+0.07)4 = 1.3108
En Excel para elevar un número a una potencia, debemos utilizar el operador « ^ » o la función potencia para realizar esta operación. Para obtener el operador «^» en Excel, pulsar simultáneamente ALT seguido del número 94.
Toda cantidad positiva o negativa elevado a una potencia par es positiva,
Toda cantidad elevada a una potencia impar conserva su propio signo
reflexion:
lo que entendi de las funciones son que hay varias funciones podemos utilizar para una forma diferente cada una hay distintos tipos de funcion principalmente las de matematicas para hacer ecuaciones o otras cosas.
Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.
Use los íconos de Office en el menú Inicio.
y haz doble clic sobre éste. 
que se encuentra en el escritorio. Haz doble clic en la carpeta que dice Microsoft Office X y nuevamente doble clic donde dice Microsoft Excel.
¿Cómo copio un ejemplo?
